Al giorno d'oggi la stragrande maggioranza delle informazioni sono custodite nei computer. Man mano che questo moderno approccio di conservazione dei dati va affermandosi sempre di più, è diventato di vitale importanza fare in modo che questi dati non vengano persi in nessun modo. Un tempo, con la carta stampata, le minacce di smarrimento di dati erano per lo più di tipo “fisico” (incendi, furti, ...) ora il pericolo arriva soprattutto dall'interno (malfunzionamento dei supporti, cortocircuiti) e dall'errore umano. Ringraziamo la Softland per averci dato l'opportunità di provare Backup4all 3 Professional in anteprima italiana.

Di certo però all'utenza media non è data la possibilità di usufruire di tali sistemi.
Facciamo l'ipotesi di un libero professionista che lavora da casa e mantiene tutti i dati dei suoi clienti sul proprio computer. Per un guasto tecnico, l'hard disk del suo computer decide che è ora di rompersi. Lui a quel punto potrebbe aver perso mesi di lavoro e l'ultimo backup è su un dvd che proprio non riesce a trovare.

Oppure che Windows ha bisogno di un sano “formattone” e bisogna salvare una grande quantità di contatti di Outlook o Thunderbird, nonché tutte le email, gli allegati, le rubriche...

La missione di Backup4all è proprio quella di venire in contro a problemi di questo genere.
Trattasi di un software particolarmente economico che ha come scopo quello di rendere semplice e veloce la salvaguardia dei propri dati. Supporta diverse modalità di backup (speculare, incrementale e differenziale) nonché diversi supporti di destinazione (locale su disco, in rete tramite la condivisione file di Windows e via FTP).
L'interfaccia principale si presenta pulita e semplice e permette di gestire tutti i backup e le varie operazioni pianificate. Per utenti esigenti sono presenti moltissime opzioni avanzate, fra le quali ricordo la crittografia e la protezione dei dati, le modalità di archiviazione dei dati e l'assegnazione automatica dei nomi degli archivi (in base alla data, all'ora, al numero del backup e via così).
Il tutto è corredato da un'infinità di plugin gratuiti scaricabili direttamente dal sito ufficiale che si adattano a particolari software (client di posta, client e server ftp, client IM e via così) in modo da rendere ancora più semplice e funzionale i propri backup.

Proprio per la grande quantità di opzioni disponibili, questo software si adatta sia ad ambienti desktop che server. Infatti è possibile schedulare tutte le operazioni di backup, o effettuare i backup di file aperti o in utilizzo (ad esempio è possibile backuppare “a caldo” macchine virtuali o file di log di IIS).

Descrivere passo passo ogni operazione possibile diventerebbe un'impresa ardua e questo articolo risulterebbe infinito, pertanto mi limiterò a portare un'esperienza documentata di backup / restore, effettuata utilizzando la copia via FTP, con la crittografia dei dati su un sistema Windows Vista Business.

Dopo aver installato il software, l'interfaccia mi si presenta così:

Decido di creare un nuovo backup seguendo la procedura guidata:

La sezione “Backup Predefinito” contiene degli script già pronti per backuppare ad esempio i files di sistema, il registro, la posta elettronica e via così. Però io decido di creare il mio script, percui proseguo con la configurazione.
La schermata successiva mi permette di sfogliare il contenuto del mio hard disk e selezionare i file che voglio includere in questo backup.

Seleziono dunque i file da “backuppare” e proseguo con il wizard

Viene poi chiesta la destinazione del backup. Io scelgo FTP e configuro con l'indirizzo del server FTP, utente, password e directory di destinazione.

La schermata successiva permette di configurare il tipo di backup (in questo caso incrementale), il tipo di crittografia e altre operazioni che si possono attivare solo in determinate circostanza o di errori nel backup compresa la notifica via email in caso di fallimento.

Fra le impostazioni avanzate, modifico quelle riguardanti il nome dell'archivio zip, in modo da creare un prefisso particolare al nome dello zip, in modo da differenziare i vari backup (in base alla data o all'ora)

Come ultime cose vi è la possibilità di creare dei filtri di esclusione o inclusione di file e la schedulazione delle attività di backup (utilizzando le operazioni pianificate di Windows).

Ora nella schermata iniziale ho il mio backup configurato. Posso lanciarlo a mano, modificarlo aggiungere o eliminare dei files.

Dopo aver lanciato manualmente il backup, mi appresto a rimuovere “per sbaglio” alcuni file dal mio hard disk per poi procedere con il restore dei dati via FTP:

Faccio dunque partire manualmente il restore, mi viene chiesto se riposizionare i file nella loro directory di origine, mi viene chiesto quali file volevo tirare su dal backup e infine mi viene chiesta la password precedentemente impostata. A questo punto parte il download dell'archivio dall'ftp e in pochi minuti ho di nuovo tutti i file che avevo sbadatamente cancellato pochi istanti prima.

Tenendo conto che questo software ha un costo alla portata di chiunque, che è tradotto in italiano, che è estremamente semplice da usare e che è coperta da un servizio gratuito di assistenza online, ne consiglierei senz'altro l'acquisto in quanto è sicuramente all'altezza di tanti altri software professionali molto costosi che magari contengono opzioni inutili all'utenza di fascia media (come i backup su nastro) e nello stesso tempo è migliore di altre soluzioni gratuite, che spesso risultano instabili o molto pesanti.

Nel complesso lo consiglierei sia a piccole aziende che a privati.

Ringraziamo Softland per averci nuovamente scelto e datoci l'opportunità di provare il suo prodotto di punta, sperando di poter avere ancora future occasioni di collaborazione.

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